We hebben allemaal weleens meegemaakt dat we een vergadering aanvragen en vervolgens meer informatie delen dan nodig is․ Je weet wel, dat ene moment waarop je denkt: “O, ik vertel gewoon even mijn hele levensverhaal, dat is vast interessant voor mijn collega’s․․․” Nou, nee․ Dat is niet interessant․ Sterker nog, het is zelfs een beetje gênant․
Zoals de grap gaat: “Waarom vertelde ik toch mijn hele scheiding aan mijn baas? O ja, omdat ik dacht dat hij echt geïnteresseerd was in mijn ex’s golfhandicap․․․” Helaas is dit geen uitzondering․ Oversharing is een veelvoorkomend probleem op de werkvloer․
De kunst van professionele communicatie
Effectieve communicatie is essentieel in het bedrijfsleven․ Maar hoe doe je dat zonder al je persoonlijke informatie te delen? Het antwoord is simpel: door grenzen te stellen․ Ja, je leest het goed, grenzen․ Die dingen die andere mensen hebben, maar jij niet omdat je zo’n aardige collega bent․
Wanneer je een vergadering aanvraagt, is het belangrijk om professioneel te blijven․ Dat betekent niet dat je een robot moet zijn, maar gewoon dat je niet te veel TMI (Too Much Information) deelt․ Een goede vuistregel is om je vergaderverzoek kort en zakelijk te houden․ Bijvoorbeeld:
- Geef een duidelijke reden voor de vergadering
- Geef aan wat je wilt bespreken
- Stel voor een tijd en datum voor
Dat is het․ Meer hoef je niet te zeggen․ Tenzij je natuurlijk een grap wilt maken․ Dan is het prima om even een lichtvoetige opmerking te maken․ Bijvoorbeeld: “Ik wil graag een vergadering aanvragen om te bespreken hoe we onze projecten kunnen versnellen․ Of hoe we onze koffieconsumptie kunnen verhogen․ Wat jullie het liefste willen․”
Netwerken zonder je hele leven te delen
Netwerken is belangrijk, maar dat betekent niet dat je al je diepste geheimen moet delen․ Je kunt prima een connectie maken met iemand zonder je hele levensverhaal te vertellen․ Sterker nog, dat is zelfs beter․ Mensen zijn niet geïnteresseerd in je ex of je kat, tenzij je een kattenfluisteraar bent․
Een goede manier om te netwerken zonder te veel te delen is door je te focussen op zakelijke onderwerpen․ Praat over je projecten, je doelen en je interesses in je vakgebied․ Dat is veel interessanter dan je privéleven․
De etiquette van vergaderverzoeken
Wanneer je een vergadering aanvraagt, is het belangrijk om vergaderetiquette in acht te nemen․ Dat betekent onder andere dat je:
- Respectvol bent voor de tijd van de ander
- Duidelijk bent over het doel van de vergadering
- Flexibel bent wat betreft de timing
Door deze regels in acht te nemen, kun je ervoor zorgen dat je vergaderverzoek serieus wordt genomen en dat je niet te veel persoonlijke informatie hoeft te delen․
Conclusie
Oversharing is een veelvoorkomend probleem op de werkvloer, maar het is niet onoverkomelijk․ Door grenzen te stellen en je te focussen op professionele communicatie, kun je ervoor zorgen dat je niet te veel deelt wanneer je een vergadering aanvraagt․ Dus, de volgende keer dat je een vergadering aanvraagt, onthoud dan: hou het kort, zakelijk en professioneel․ En als je toch even een grap wilt maken, zorg dan dat het een goede is!